Điều khoản sử dụng – Biên Bản Họp
Phiên bản 2026-11-01 · Tác giả: Nguyễn Đình Hùng · Liên hệ: dinhhungvn1983@gmail.com
1. Ứng dụng là gì
Biên Bản Họp giúp ghi âm cuộc họp, dùng trí tuệ nhân tạo (AI) chép lại diễn biến, sửa chính tả, tổng hợp ý chính và soạn sẵn văn bản (biên bản, hợp đồng…) theo mẫu. Ứng dụng được cung cấp miễn phí, "nguyên trạng".
2. Văn bản chỉ để tham khảo
Mọi nội dung do AI tạo ra (bản chép lời, tóm tắt, biên bản, hợp đồng, gợi ý) chỉ là bản nháp tham khảo, có thể nghe nhầm, thiếu hoặc sai. Người dùng phải tự kiểm tra, sửa và chịu trách nhiệm trước khi ký, đóng dấu, ban hành hoặc sử dụng. Ứng dụng không thay thế ý kiến của luật sư, công chứng viên, cơ quan có thẩm quyền. Hợp đồng mua bán nhà ở, quyền sử dụng đất và các giao dịch pháp luật bắt buộc công chứng, chứng thực phải làm đúng thủ tục đó.
3. Ghi âm người khác
Người dùng chịu trách nhiệm thông báo và có sự đồng ý của những người tham gia trước khi ghi âm cuộc họp, tuân thủ Bộ luật Dân sự 2015 (quyền về đời sống riêng tư), Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân và quy chế của cơ quan, tổ chức mình (kể cả quy định về bí mật nhà nước – không dùng ứng dụng cho cuộc họp có nội dung mật).
4. Lượt dùng AI
Miễn phí mỗi ngày: 30 phút ghi âm được AI xử lý và 5 lượt AI khác (soạn văn bản, quét giấy). Phụ đề trực tiếp, ghi âm, sửa, in, xuất Word không giới hạn. Tác giả có thể thay đổi hạn mức, ra bản trả phí cho phần dùng vượt mức; không lấy lại những gì đã cho miễn phí.
5. Điều cấm
Không lạm dụng, phá hoại, can thiệp trái phép vào ứng dụng hay máy chủ, không sao chép ứng dụng để phát hành lại, không dùng để ghi âm lén, xâm phạm quyền riêng tư hoặc soạn văn bản giả mạo, trái pháp luật. Tác giả được khoá tài khoản vi phạm.
6. Quyền của tác giả
Tên, giao diện, mẫu văn bản, mã nguồn là tài sản của tác giả Nguyễn Đình Hùng. Tác giả có quyền thay đổi, tạm ngừng hoặc ngừng ứng dụng, chèn quảng cáo, dùng số liệu thống kê ẩn danh để cải thiện sản phẩm.
7. Giới hạn trách nhiệm
Trong phạm vi pháp luật cho phép, tác giả không chịu trách nhiệm về thiệt hại phát sinh từ việc sử dụng nội dung do AI tạo ra, mất dữ liệu trên máy người dùng, hoặc gián đoạn dịch vụ của bên thứ ba (Google). Ứng dụng miễn phí không có nghĩa vụ bồi thường.
8. Luật áp dụng
Áp dụng pháp luật Việt Nam. Mọi thắc mắc gửi email dinhhungvn1983@gmail.com.
Chính sách quyền riêng tư
- Âm thanh cuộc họp lưu trên máy của bạn (bộ nhớ trình duyệt). Khi xử lý, từng đoạn được gửi đến dịch vụ AI Gemini của Google (máy chủ có thể ở ngoài Việt Nam) qua Firebase để chép lời, rồi không lưu lại trên máy chủ của tác giả.
- Bản chép lời, biên bản lưu trên máy của bạn. Tác giả không đọc được nội dung cuộc họp của bạn.
- Ảnh giấy tờ quét chỉ gửi cho AI đọc chữ, không lưu trên máy chủ.
- Tài khoản (họ tên, email/số điện thoại) dùng chung cho các app của tác giả, để đếm lượt AI và liên hệ khi cần. Không mua bán, không chia cho bên khác.
- Thống kê ẩn danh (số lần mở app, tính năng được dùng) qua Google Analytics, không chứa nội dung cuộc họp, email hay số điện thoại.
- Bạn có thể xoá cuộc họp bất cứ lúc nào, xoá toàn bộ dữ liệu trên máy trong Cài đặt, xoá tài khoản trong mục Tài khoản và rút lại sự đồng ý theo Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025.